Anti-Korruptions- und Bestechungspolitik

Einleitung

Whitehall Resources verpflichtet sich, alle Geschäftsaktivitäten in Übereinstimmung mit den höchsten ethischen Standards und den geltenden deutschen Gesetzen zur Korruptionsbekämpfung durchzuführen. Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die für Whitehall Resources in Deutschland tätig sind, einschließlich Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten, Partner und Vertreter. Unser Ziel ist es, Bestechung und Korruption in jeder Form zu verhindern und sicherzustellen, dass alle Geschäftsbeziehungen transparent und integer geführt werden.

Diese Richtlinie basiert auf den Vorgaben des deutschen Strafgesetzbuches (StGB) sowie des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), die Unternehmen dazu verpflichten, angemessene Maßnahmen gegen Korruption in ihren eigenen Geschäftsprozessen und in der Lieferkette zu ergreifen.

Was ist Bestechung?

Bestechung ist das Anbieten, Versprechen oder Gewähren eines Vorteils mit dem Ziel, auf unrechtmäßige Weise einen geschäftlichen, kommerziellen oder persönlichen Vorteil zu erlangen. Dies umfasst:

• Das Anbieten oder Geben einer Bestechung, um eine Handlung oder Entscheidung zu beeinflussen.
• Das Fordern oder Annehmen einer Bestechung im Gegenzug für eine bevorzugte Behandlung.
• Bestechung ausländischer Amtsträger, um geschäftliche Vorteile zu erlangen.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter von Whitehall Resources in Deutschland sowie für Dritte, die im Auftrag von Whitehall Resources handeln, einschließlich Berater, Auftragnehmer, Lieferanten, Vermittler, Partner und Vertreter. Sie umfasst alle Formen von Geschäftsaktivitäten, die in Deutschland durchgeführt werden.

Verantwortlichkeiten

Jeder Mitarbeiter und jede Person, die in irgendeiner Weise für Whitehall Resources in Deutschland tätig ist, ist verpflichtet, sich an diese Richtlinie zu halten. Es ist die Pflicht jedes Mitarbeiters, jegliche Korruption zu verhindern, Verdachtsfälle zu melden und sicherzustellen, dass Geschäftspraktiken transparent und in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt werden.

Führungskräfte und Manager haben eine besondere Verantwortung, sicherzustellen, dass in ihren Bereichen keine Verstöße gegen diese Richtlinie stattfinden und dass Mitarbeiter regelmäßig über die Inhalte dieser Richtlinie informiert werden.

Erlaubte Geschenke und Gastfreundschaft

Whitehall Resources gestattet in begrenztem Umfang Geschenke und Formen der Gastfreundschaft, sofern diese:

• In Übereinstimmung mit den geltenden lokalen Gesetzen stehen.
• Keinen unangemessenen geschäftlichen Vorteil verschaffen oder erwarten lassen.
• Transparent sind und keinen Einfluss auf geschäftliche Entscheidungen ausüben sollen.
• Den Verhältnissen und den örtlichen Gepflogenheiten angemessen sind.

Alle Geschenke oder Einladungen, die den Rahmen dieser Vorgaben überschreiten, müssen abgelehnt und gemeldet werden.

Was ist nicht akzeptabel?

Es ist Mitarbeitern und Dritten, die für Whitehall Resources in Deutschland tätig sind, untersagt:

• Bestechungen anzubieten oder zu gewähren, um einen geschäftlichen Vorteil zu erlangen.
• Bestechungen zu fordern oder anzunehmen, die darauf abzielen, Entscheidungen zu beeinflussen.
• Zahlungen oder Geschenke an Amtsträger oder Regierungsvertreter zu machen, um behördliche Verfahren zu beschleunigen (Erleichterungszahlungen).
• Sich an Handlungen zu beteiligen, die gegen diese Richtlinie verstoßen.

Erleichterungszahlungen und „Kickbacks“

Whitehall Resources lehnt jegliche Art von Erleichterungszahlungen (kleine inoffizielle Zahlungen an Amtsträger zur Beschleunigung von Prozessen) strikt ab. Wir akzeptieren keine Kickbacks (Gegenleistungen oder Rückzahlungen) im Zusammenhang mit Geschäftsvorteilen oder Vertragsabschlüssen.

Wohltätige Spenden und Sponsoring

Alle wohltätigen Spenden oder Sponsoring-Aktivitäten müssen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgen und dürfen nicht dazu dienen, einen unrechtmäßigen Vorteil zu erlangen oder zu gewähren. Alle Spenden und Sponsoring-Maßnahmen bedürfen der vorherigen Genehmigung durch die Geschäftsführung.

Aufzeichnungen und Kontrolle

Whitehall Resources führt detaillierte Finanzaufzeichnungen und verfügt über interne Kontrollmechanismen, die sicherstellen, dass alle Transaktionen, Geschenke und Zahlungen, die im Zusammenhang mit Geschäftsaktivitäten stehen, korrekt dokumentiert und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Meldung von Verstößen

Alle Mitarbeiter und Geschäftspartner von Whitehall Resources sind verpflichtet, jeden Verdacht auf Korruption oder Bestechung unverzüglich der Geschäftsführung oder den zuständigen Compliance-Beauftragten zu melden. Meldungen können anonym erfolgen, und es wird sichergestellt, dass keine nachteiligen Maßnahmen gegen Mitarbeiter ergriffen werden, die in gutem Glauben Bedenken äußern.

Disziplinarmaßnahmen

Mitarbeiter, die gegen diese Richtlinie verstoßen, können disziplinarischen Maßnahmen unterzogen werden, die bis zur fristlosen Kündigung führen können. Auch Vertragsverhältnisse mit externen Partnern können bei Verstößen gegen diese Richtlinie beendet werden.

Schlussbemerkung

Whitehall Resources verpflichtet sich, kontinuierlich ethische Geschäftspraktiken zu fördern und Maßnahmen zur Bekämpfung von Korruption in allen Geschäftsbereichen umzusetzen. Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Gesetzen und Best Practices entspricht.