Richtlinie zu moderner Sklaverei und Menschenhandel

Einführung

Alle Unternehmen tragen die Verantwortung, sich der Risiken von moderner Sklaverei und Menschenhandel bewusst zu sein. Whitehall Resources ist sich dieser Verantwortung bewusst und verpflichtet sich, wachsam gegenüber den Risiken innerhalb unseres Unternehmens und in unserer Lieferkette zu sein. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir, dass sie jegliche Bedenken melden, und das Management ist verpflichtet, auf diese Bedenken umgehend zu reagieren.

Organisationsstruktur

Wir sind eine spezialisierte Personalvermittlungsagentur für SAP-, Oracle- und IT-Dienstleistungen und betreuen Kunden in Deutschland sowie international. Whitehall Resources ist ein privat geführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Colchester, Essex, Großbritannien.

Unsere Lieferketten

Unsere Lieferketten umfassen die Rekrutierung von IT-Spezialisten für unsere Kunden sowie die Bereitstellung dieser Experten an unsere Kunden. Soweit möglich, arbeiten wir direkt mit diesen Personen zusammen. Ist dies nicht möglich, vermitteln wir sie an Drittunternehmen, die diese dann an unsere Kunden weiterleiten.

Unsere Richtlinie

Wir sind entschlossen sicherzustellen, dass weder in unserer Lieferkette noch in irgendeinem Teil unseres Unternehmens moderne Sklaverei oder Menschenhandel stattfindet. Whitehall Resources verpflichtet sich, in allen Geschäftsbeziehungen ethisch und integer zu handeln und Systeme sowie Kontrollmechanismen zu implementieren, die sicherstellen, dass in keiner Phase unserer Lieferketten moderne Sklaverei oder Menschenhandel vorkommt.

Due-Diligence-Prozesse für Sklaverei und Menschenhandel

Um Risiken zu identifizieren und zu minimieren, haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

  1. Wir arbeiten bevorzugt direkt mit Einzelpersonen zusammen und schließen Verträge direkt mit ihnen ab, wobei diese ihren Dienstleister benennen.
  2. Wir bieten überprüfte und konforme Dienstleisteroptionen an und behalten uns das Recht vor, jeden benannten Dienstleister abzulehnen, der unseren Richtlinien, Standards oder Governance-Anforderungen nicht entspricht.
  3. Wir streben langfristige Beziehungen zu Kandidaten und lokalen Lieferanten an und kommunizieren unsere Erwartungen an deren Geschäftsverhalten klar.
  4. Unser Ansprechpartner in den Lieferketten ist vorzugsweise ein Unternehmen oder eine Niederlassung in Deutschland oder einem anderen EU-Land, und wir erwarten, dass diese Einrichtungen geeignete Richtlinien und Prozesse gegen moderne Sklaverei und Menschenhandel vorweisen. Von jedem Glied in der Lieferkette wird erwartet, dass es mindestens eine Due-Diligence-Prüfung gegenüber dem nächsten Glied in der Kette durchführt.
  5. Wir haben ein System zur Meldung von Bedenken eingerichtet, das den Schutz von Whistleblowern gewährleistet.

Wir haben eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei und Menschenhandel in unserer Lieferkette und erwarten von allen Auftragnehmern und Unternehmen, dass sie unsere Erwartungen einhalten.

Schulungen

Um ein hohes Bewusstsein für die Risiken von moderner Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten und innerhalb unseres Unternehmens sicherzustellen, bieten wir relevanten Mitarbeitern Schulungen zu diesem Thema an. Alle Führungskräfte und Direktoren wurden über die Einzelheiten dieser Richtlinie informiert.

Laufende Überprüfung

Wir überprüfen und auditieren regelmäßig unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren und Lieferanten, um sicherzustellen, dass unsere Richtlinie verstanden und eingehalten wird. Alle neuen Lieferanten werden von unserem Beschaffungsteam sorgfältig geprüft. Neue Dienstleistungsvereinbarungen erfordern die Zustimmung der Geschäftsführung, nachdem sie von unserem Compliance-Team überprüft wurden.

Wir sind stolz darauf, bisher keine Vorfälle von moderner Sklaverei oder Menschenhandel verzeichnet zu haben, bleiben jedoch weiterhin wachsam.

Diese Erklärung wird gemäß §54(1) des Modern Slavery Act 2015 abgegeben und stellt unsere Erklärung zu Sklaverei und Menschenhandel für das aktuelle Geschäftsjahr dar.

Tremayne Hall, Geschäftsführer

Whitehall Resources Limited